Comme promis, voici le mail détaillé avec toutes les explications et rappels nécessaires pour l’organisation de cette journée ludique qui nous l’espérons sera un grand moment d’échange et de partage entre nos associations d’une part et un bon apport à la visibilité locale des différentes disciplines de nos loisirs et hobbies ! Au nom du bureau des Arpenteurs, je vous remercie par avance de votre motivation et de votre participation à ce modeste évènement qui se tiendra donc le samedi 30 novembre prochain à Haubourdin à l’Espace Beaupré.
INSTALLATION, LOGISTIQUE ET DEMONTAGE :
Ceux qui le désirent pourront venir soit préparer leurs tables soit au moins déposer leur matériel le vendredi entre 12h et 19h. ATTENTION : le vendredi seule les deux premières
salles seront accessibles et pourront être installées complètement. En effet la salle 3 ou se trouvent le podium est déjà louée tout le vendredi jusque 19h30. Ceci dit, il y aura moyen de "préinstaller"
certaines tables en salle 1 et 2 et de les déplacer en salle 3 samedi matin afin de gagner du temps. C’est vous qui voyez en fonction de vos temps d’installation. Les salles sont séparées par des cloisons fermées amovibles et il n’y a aucune crainte de vol
car le concierge habite sur place et le bâtiment est sous alarme et les salles seront fermées à clé. Vous trouverez en pièce jointe le plan d’implantation indiquant vos emplacements.
Le samedi matin, les cloisons seront ouvertes, nous serons sur place pour vous accueillir dès 7h du matin avec le café, les croissants de les petits pains. Pour décharger vos véhicules
directement dans les salles, vous pourrez passer sur la droite du bâtiment mais ensuite vous devrez aller vous garer sur les parkings extérieurs pour laisser l’accès pompiers libre. Nous ouvrirons au public à partir de 10h mais à partir de 9h, les joueurs du
tournoi Star Wars Legions arriveront pour commencer à jouer en salle 2, il faudra donc éviter de les perturber.
Pour le démontage, nous ne devons pas ranger le mobilier ni nettoyer la salle car c’est pris en charge par la ville, ceci dit, évitez de laisser traîner les déchets, des sacs
poubelles passeront dans les salles. Vous aurez jusqu’à 19h pour remballer.
Pour la restauration, lors de votre arrivée, outre le croissant / petit pain / café vous recevrez un ticket qui vous donnera droit à une 1 boisson + 1 sandwich + 1 paquet de
chips (ou une friandise) pour midi.
Le café sera gratuit pour les animateurs exposants déclarés sur les fiches toute la journée (vous aurez un tampon d’une couleur sur la main pour vous faire reconnaitre, sinon pour les autres le café sera à 0,5€). Sinon
les autres boissons seront au tarif standard de notre buvette avec une caution de 1€ pour l’Ecocup qui vous sera rendue si vous rendez votre gobelet.
LA TOMBOLA :
Vous recevrez tous un ticket numéroté pour la tombola du soir car tout le monde aura sa chance, visiteur comme animateurs ou exposants. Le tirage se fera après 17h et l’annonce
des résultats du tournoi de peinture des Canonniers, bien entednu les personnes absentes au moment du tirage ne pourront pas prétendre à un lot et on procèdera immédiatement à un autre tirage. Pour une totale impartialité vis-à-vis de tous, les lots seront
attribués par tirage suivant l’ordre d’une liste préétablie du plus gros au plus petit, il n’y aura donc pas de choix ni de réclamation possible ! ;-)
LE BRING & BUY :
Ceux qui le désirent pourront déposer quelques articles sur les 2 tables prévues à cet effet à côté du bar. Ils devront impérativement emballer et fermer leur articles qui
devront être identifiés au moyen d’une étiquette disponible sur place et mentionnant votre nom et la table et asso donc vous faites partie. Ceci dit, même si nous avons mis les tables en question à un endroit ou nous pourrons les surveiller du coin de l’oeil
et répondre aux questions, les membres des Arpenteurs de Rêves ne seront en aucun cas responsables en cas de perte, casse ou vol et ne gèrera pas l’argent des ventes. Pour ce faire les amateurs seront renvoyés pour négocier directement avec vous à votre table
(d’où l’utilité de l'étiquette…)
LE SPEED PAINTING DES CANONNIERS :
Il est ouvert à tous. Ceux qui voudront y participer devront s’inscrire auprès de Michel des Canonniers qui est seul décisionnaire quand à son fonctionnement.
LE CONCOURS DE PEINTURE DES CANONNIERS :
Ouvert aussi à tous, il y aura 3 catégories qui seront les suivantes :
1. Figurine seule de taille humaine ou équivalente (héros, méchant, officier à pied, petite créature…)
2. Grosse figurine ou véhicules (incluant par exemple troll, robot de type titan, cavalier sur sa monture, véhicule tout type avec ou sans équipage pour autant que l'équipage soit embarqué et fasse partie de
la figurine…)
3. Très grosse figurine, diorama ou escouade (par exemple géant ou dragon de très grande taille, escouade de marine, état-major militaire, gang de malfrat ou équipe de blood bowl…)
Chaque participant ne pourra concourir qu'avec une seule et unique figurine dans une seule catégorie ceci afin d'éviter qu'une même personne rafle les trois prix). En cas de doute sur la catégorie d'inscription,
ce sont les responsables des Canonniers qui trancheront lors de la dépose des figurines le matin.
Il n'y aura qu'un seul gagnant par catégorie soit au final 3 trophés décernés par les Canonniers et accompagnés chacun d'un bon d'achat offert par les Arpenteurs de Rêves et le magasin Hobbymax.
Pour s'inscrire, il suffit en arrivant d'aller directement au stand des canonniers déposer sa figurine qui sera exposée toute la journée sur place sous surveillance. Les dernières inscriptions / dépose de figurines
se feront à 14h00 au plus tard.
Le jury délibèrera à partir de 14h00 et les résultats seront annoncés à 17h00 juste avant les tirages de la tombola.
ANIMATION GN :
Les Rokugani exposeront dans la rotobe du hall d'entrée des costume et des armes destiné au cosplay et au GN et si la météo le permet, mettront en place des initiation au combat
et au ti à l’arc à l’extérieur sur le côté du bâtiment (visible par les fenêtres du couloir de les baies vitrées de la salle 3.
LES TOURNOIS :
STAR WARS LEGION OFFICIEL et BATMAN MINIATURES GAME sont les deux gros tournois du jour. Ils sont inscrits sur T3 et il reste encore quelques places disponibles en particulier
sur le Batman. Sinon il y aura aussi normalement un mini tournoi le jour même au stand Alkemy qui devrait être confirmé (ou pas) par les reponsables.
LISTES DES JEUX PROPOSES (selon les tables il s’agira soit de tables en exposition, en démonstration participative ou non ou en initiation) :
— Warhammer 40K Apocalypse
— Warcry
— Warhammer Underworld
— Epic Armageddon
— Autre jeux GW et atelier peinture au stand Warhammer
— Dystopian Wars
— A Fistfull Of Lead
-- Force on Force/Mogadiscio
— Blitzkrieg
— Gaslands
— Saga Age de la Magie
— Batman Gotham City Chronicles
— Zombicide Invaders
— Alkemy
— Briskars
— Kharn’Ages
— Kings Of War
— Wargame Napoléonien
— To The Stronguest
— AOISF Game of Throne
— Animations Speed Painting
— Tables d'initiation à divers jeux de rôles (dont Cats La Mascarade avec l’auteur)
— Tables de jeu et d’initiation à Magic The Gathering
— Divers jeux de plateaux
— Et enfin, une table de jeu de figurines surprise des Arpenteurs de Rêves que vous découvrirez le jour même...
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